4 ความต่างของระบบการลาออนไลน์ จ่ายรายปี VS จ่ายครั้งเดียว

การที่เจ้าของบริษัท และ HR จะตัดสินใจได้ว่า ควรเลือกโปรแกรมเข้า-ออกงาน แบบจ่ายครั้งเดียว หรือจ่ายรายปี มาใช้งานในองค์กรดี ควรพิจารณาให้ถี่ถ้วน ตั้งแต่รูปแบบการทำงาน วัฒนธรรมในองค์กร และการบริหารงบประมาณตามไตรมาส เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดการขาดสภาพคล่องทางการเงิน

โดยในบทความนี้ จะมาแชร์ 4 ความแตกต่างของระบบการลาออนไลน์ ในรูปแบบการจ่ายรายปี และการจ่ายครั้งเดียว เพื่อให้แต่ละองค์กรได้ตัดสินใจให้ถี่ถ้วน ก่อนเลือกใช้บริการ Time Attendance หากพร้อมแล้ว เราไปดูกันได้เลย
รูปแบบการจ่ายเงิน
ความแตกต่างอันดับแรกที่เห็นได้ชัด คือ รูปแบบการจ่ายเงิน โดยระบบเข้า-ออกงานออนไลน์ ที่จ่ายแบบซื้อขาด จะเป็นการจ่ายแบบครั้งเดียวจบ แต่อาจมีการเก็บค่าบำรุงรักษาเพิ่มเติม ในกรณีที่องค์กรต้องการอัปเดตซอฟต์แวร์ใหม่ ๆ

ส่วนระบบเข้า-ออกงาน ที่มีการจ่ายเงินแบบรายปี หรือรายเดือน ผู้ใช้งานสามารถใช้โปรแกรมได้ตลอดระยะเวลาที่ทำสัญญา โดยจะได้รับการอัปเดตซอฟต์แวร์อย่างต่อเนื่อง นอกจากนี้ ผู้ให้บริการบางราย อาจมอบส่วนลดให้กับองค์กร ในกรณีที่เลือกจ่ายแบบรายปี ทำให้ลดต้นทุนในการซื้อโปรแกรม
การอัปเดตซอฟต์แวร์ในอนาคต
สำหรับองค์กรที่ซื้อระบบ Time Attendance แบบครั้งเดียว จะมีข้อจำกัดในการอัปเกรดระบบ ซึ่งหากต้องการให้ซอฟต์แวร์ที่ใช้งาน มีฟีเจอร์ใหม่ ๆ ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่ม ตามที่ผู้ให้บริการกำหนด

แต่หากเป็นระบบเข้า-ออกงานออนไลน์ แบบสมัครสมาชิก จะได้รับการอัปเดตระบบความปลอดภัย และฟีเจอร์ต่าง ๆ อย่างต่อเนื่อง ทำให้องค์กรได้ใช้งานระบบที่มีความทันสมัย และพร้อมเปิดรับเทคโนโลยีใหม่ ๆ ตลอดเวลา
ความยืดหยุ่นของระบบ
อีกหนึ่งจุดที่เห็นความแตกต่างกันอย่างชัดเจน คือ ความยืดหยุ่นของระบบ โดยระบบ Time Attendance แบบซื้อขาด จะมีข้อจำกัดในการปรับเปลี่ยนจำนวนผู้ใช้งาน หรืออัปเดตฟีเจอร์ใหม่ ๆ ซึ่งจะต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม หรือพัฒนาระบบด้วยตัวเอง จึงเหมาะกับองค์กรที่มีจำนวนพนักงานแน่นอน และมีผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี

เมื่อเทียบกับระบบที่มีการจ่ายแบบสมัครสมาชิกแล้ว จะเห็นได้ว่ามีข้อได้เปรียบด้านความยืดหยุ่นอย่างชัดเจน เพราะองค์กรสามารถเพิ่ม หรือลดจำนวนผู้ใช้งาน พร้อมกับปรับแพ็กเกจ ให้สอดคล้องกับองค์กรได้ตามความต้องการ
ความเหมาะสมขององค์กร
หลังจากที่ทุกคนทราบกันแล้วว่า ระบบการลาออนไลน์ แบบซื้อขาด จะต้องจ่ายเงินเพิ่มเติม หรือต้องพัฒนาระบบเอง ในกรณีที่ต้องการอัปเกรดความปลอดภัย และเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ ๆ ทำให้เหมาะกับองค์กรที่มีทีม IT เข้ามาดูแลระบบ เพื่อให้สามารถใช้งานได้ในระยะยาว และไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายแฝงเพิ่มเติม

แต่หากองค์กรที่ต้องการขยับขยายพนักงานในอนาคต และไม่อยากเสียเวลาดูแลระบบเอง ก็เหมาะกับการใช้ระบบเข้า-ออกงาน ที่เสียค่าบริการแบบรายเดือน หรือรายปี

ขอบคุณข้อมูลจาก https://cloud-ta.com/